Ein neues KI Tool für die Verwendung in Microsoft Diensten
Durch ChatGPT, einem KI-basierten Text-Roboter des Unternehmens OpenAI, das gleichermaßen einen Hype, aber auch Kritik ausgelöst hat, sind KI Tools gerade in aller Munde. Immer mehr KI Tools werden im Moment auf den Markt gebracht. Neben ChatGPT sind die bekanntesten KI Tools aktuell „Midjourney“, das bei der Bilderstellung hilft, „Synthesia“, mit dem sich Videos erstellen lassen und „AgentGPT“, das bei der Aufgabenbewältigung und -planung helfen soll. Wie lang die Liste von AI-Tools aktuell ist, können Sie auf der Website von BUZZMATIC sehen: https://buzzmatic.net/ai-tools-die-ultimative-liste/.
Doch damit nicht genug, bald soll es nun auch ein KI-basiertes Tools für Microsoft 365 geben, den sogenannten Microsoft 365 Copiloten. Um noch kreativer und produktiver Arbeiten zu können, nimmt der Microsoft 365 Copilot einem jeden Nutzer dieses kostenpflichtigen Zusatztools (Teil-)Aufgaben ab. Er lässt sich direkt in die Anwendungen Word, Teams, Outlook, Power Point, Excel, Whiteboard, OneNote, Loop und Viva integrieren.
Das kostenpflichtige Tool greift dabei auf große Sprachmodelle (Large Language Models „LLM”) zurück und kombiniert deren Fähigkeiten mit Microsoft-Graph-Daten und den Microsoft-365-Apps. Der Microsoft 365 Copilot ist dadurch in der Lage, Informationen und Daten aus verschiedenen Apps und Speicherorten zusammenzutragen und zu sinnvollen Ergebnissen zusammenzuführen. Bei Microsoft wird diese Funktion Business Chat genannt.
Durch Sprache oder Texteingabe, fordern Nutzer den Microsoft 365 Copiloten dazu auf, bestimmte Aufgaben zu übernehmen. Das KI-basierte Tool ist unter anderem in der Lage, Texte und Präsentationen zu erstellen, Daten zu analysieren, E-Mail-Kommunikation zu übernehmen oder Gesprächsprotokolle zur Verfügung zu stellen.
Der Microsoft 365 Copilot in Word:
Durch eine kurze Eingabe, können Nutzer den Microsoft 365 Copiloten in Word nutzen, um Textentwürfe zu erstellen. Dabei greift das Tool entweder auf bestimmte, vom Nutzer ausgewählte bereits vorhandene Dateien zurück oder er sucht sich die benötigten Informationen selbstständig aus den Unternehmensdaten zusammen. Ein Beispiel für die Nutzung des Microsoft 365 Copiloten in Word wäre der Befehl: „Verfasse eine Pressemitteilung zum Thema XY auf Grundlage dieser Präsentation.“
Genauso sollen Nutzer den Microsoft 365 Copiloten beauftragen können, Inhalte zu bestehenden Dokumenten hinzuzufügen, Texte zusammenzufassen oder auch Dokumente umzuschreiben.
Der Microsoft 365 Copilot in Excel:
In Excel hilft der Microsoft 365 Copilot bei der Analyse von Daten. Ein Beispiel wäre die Aufforderung: „Analysiere die Quartalszahlen und fasse daraus drei wesentliche Trends zusammen.“
Der Microsoft 365 Copilot ist in Excel außerdem in der Lage, Korrelationen aufzudecken, Was-wäre-wenn-Szenarien aufzustellen oder sogar neue Formeln auf Basis der Fragestellungen des Nutzers vorzuschlagen. Letztendlich ist es das Ziel, dem Nutzer die Arbeit mit Daten zu erleichtern, Analysen zu vereinfachen und Trends früher erkennbar zu machen.
Der Microsoft 365 Copilot in Power Point:
Bei PowerPoint soll es möglich sein, auf Grundlage eines Word-Dokuments automatisiert eine Präsentation erstellen zu lassen, inklusive Bildern, die entweder aus dem Archiv stammen oder durch ein integriertes KI-Bild-Tool erstellt werden.
Anschließend kann der Nutzer selbst Änderungen vornehmen, wobei der Microsoft 365 Copilot ebenfalls immer wieder zum Einsatz kommen kann. Eine Aufforderung könnte zum Beispiel lauten: „Formatiere die drei Aufzählungszeichen in drei Spalten mit jeweils einem Bild.“
Und auch andersherum ist der Microsoft 365 Copilot behilflich: Aus bereits existierenden, möglicherweise viele Folien umfassenden Präsentationen kann er in wenigen Sekunden eine Zusammenfassung zaubern. Sprich: Der Copilot punktet auch hier durch Zeitersparnis.
Der Microsoft 365 Copilot in Outlook:
Der Microsoft 365 Copilot kann aus wenigen Notizen eine fertig formulierte E-Mail erstellen. Bei Bedarf greift der Microsoft 365 Copilot dabei auch auf Dokumente aus dem Microsoft-365-Universum zurück.
Die Textlänge lässt sich ganz einfach anpassen und auch der Tonfall kann problemlos von freundschaftlich zu geschäftlich oder aber von freundlich zu ernst abgeändert werden.
Ebenfalls praktisch: Anstatt sich selbst durch verworrene E-Mail-Threads mit mehreren Personen kämpfen zu müssen, können Nutzer ihren Microsoft 365 Copiloten um eine Zusammenfassung bitten, inklusive der Standpunkte jedes Einzelnen und einer Übersicht über die noch offenen Fragen.
Der Microsoft 365 Copilot in Teams:
In Teams soll der Microsoft 365 Copilot sowohl die Zusammenarbeit zwischen Kollegen, als auch mit externen Kommunikationspartnern erleichtern. Kommt ein Teilnehmer zum Beispiel etwas später zu einem virtuellen Meeting, kann er den Microsoft 365 Copiloten im Chat um eine Zusammenfassung des bisherigen Gesprächs bitten und ist dadurch direkt auf aktuellem Stand.
Der Microsoft 365 Copilot kann im Anschluss an ein Meeting ein Gesprächsprotokoll erstellen, die wichtigsten Inhalte zusammenfassen, die aus dem Gespräch resultierenden Aufgaben auflisten, die genannten Vor- und Nachteile zum diskutierten Thema zusammentragen und anschaulich darstellen.
Der Microsoft 365 Copilot Business Chat:
Mit dem business Chat lässt sich in Teams mit dem Microsoft 365 Copiloten kommunizieren. Hier entsteht ein eigener Chat Kanal zwischen dem Nutzer und dem Microsoft 365 Copiloten.
Die Kommunikation kann so aussehen, dass der Microsoft 365 Copilot den Nutzer am Morgen begrüßt und ihm Vorschläge für den Start in den Tag gibt. Er könnte beispielsweise anbieten, ein Update zu einem bestimmten Projekt zu geben. Der Nutzer kann dem Vorschlag folgen, indem er etwa fragt: „Gibt es seit gestern Neuigkeiten zu dem Projekt XY?“
Business Chat greif dabei auf Microsoft Graph zurück und kann dadurch Daten aus Dokumenten, Präsentationen, E-Mails, Kalendern, Notizen und Kontakten zusammenführen. Ein lästiges Zusammensuchen für den Nutzer selbst entfällt.
Insgesamt ist der Microsoft 365 Copilot u.a. interessant für die Nutzer, die sich nicht so gut mit den Programmen auskennen, da er Probleme durch getätigte Eingaben selbstständig löst, zum Anderen trägt er aber auch enorm zur Zeitersparnis bei.
Wann genau der Microsoft 365 Copilot für Unternehmen verfügbar sein soll, ist noch nicht bekannt. Es wird vermutet, dass er im 3. Quartal oder 4. Quartal 2023 verfügbar sein wird.
Die Kosten des Microsoft 365 Copiloten wurden von Microsoft ebenfalls noch nicht bekannt gegeben.
